转录只是声音进入知识库的第一步。真正决定内容能否被再次找到的，是结构化方式、保存位置和是否保留来源时间文本。
为什么长转录容易沉底
一场两小时会议可能产生数万字连续文本。全文搜索依赖你已经知道要搜索什么，而知识库的价值是帮你找回已经忘记的内容。
- 纯文本可精确搜索，却难以快速浏览。
- 没有层级就没有可扫描的大纲。
- 没有时间文本，复核疑点时只能从头寻找。
四种知识库导出格式
Mermaid Markdown 适合作为可 diff 的结构视图，JSON Canvas 适合在白板中自由整理，PNG 适合直接贴入文档；XMind 文件可在 2020 及以上版本中打开。
- 四种格式都来自同一棵思维导图。
- Basic、Standard 和 Pro 均可使用四种导出。
- 导出节点保留时间文本，不附带外部点击回跳。
从 Knovox 导出到知识库
上传并完成转录后，在详情页生成思维导图，再从下载菜单选择 PNG、Mermaid Markdown、Canvas 或 XMind。文件由浏览器直接下载，你可以自行放入 vault 或用 XMind 2020 及以上版本继续编辑。
- 生成失败或正文已变更时，先重新生成最新思维导图。
- 打开文件后可按自己的理解调整 Canvas 节点。
- 需要核对原话时，回到 Knovox 按节点上的时间文本手动定位。
让结构服务于后续检索
会议可以按决策、风险和后续工作分支，课程可以按主题分支，访谈可以按痛点和期望分支。分支标准应和未来查找内容的方式一致。
- 先保留完整原文，再把思维导图作为入口视图。
- 把 Canvas 放在项目笔记附近，减少孤立文件。
- 把 AI 结构当作起点，重要内容仍需人工复核。